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Configuramos tu logo, identidad visual y paletas disponibles para que Quotify se adapte a tu marca.
Todo lo que Quotify puede hacer por tu negocio
Conoce cada sección de nuestra plataforma y descubre cómo Quotify simplifica tu operación comercial desde un solo lugar.
Descubre todo lo que Quotify puede hacer por tu negocio
Sabemos que administrar ventas, armar propuestas y organizar a tu equipo puede ser abrumador cuando usas hojas de cálculo o documentos desordenados. Quotify es tu nuevo asistente de negocios: una plataforma amigable donde podrás crear cotizaciones hermosas, organizar a tus clientes y dar seguimiento a cada tarea, todo desde un solo lugar.
A continuación, te mostramos todo lo que podrás lograr con cada sección de nuestra plataforma:
Crea y envía propuestas irresistibles
Olvídate de copiar y pegar en archivos viejos. En la sección de Cotizaciones, puedes armar propuestas profesionales en cuestión de minutos.
Armado rápido: Agrega tus productos o servicios con un solo clic. La plataforma calcula los totales, impuestos y descuentos automáticamente por ti.
Versiones al instante: Si tu cliente te pide un cambio, no tienes que empezar de cero. Puedes crear una nueva versión de la misma cotización manteniendo el historial de la original.
Envío y aprobación en línea: Una vez lista, presiona Enviar por correo. Tu cliente recibirá un enlace seguro donde podrá ver la propuesta y aceptarla con un botón. ¡Así de fácil!
Tip de éxito: Antes de enviar tu primera propuesta, asegúrate de subir el logotipo de tu empresa en la sección de Configuración. ¡Le dará un toque súper profesional a todo lo que envíes!
Tu inventario siempre listo para usarse
Para que cotizar sea rapidísimo, diseñamos las secciones de Productos y Servicios. Aquí guardarás todo lo que tu negocio ofrece.
Todo organizado: Clasifica lo que vendes usando Categorías (por ejemplo: "Mantenimiento", "Licencias", "Mano de obra").
Precios a la mano: Guarda el costo de cada producto o servicio para que, al momento de armar una cotización, no tengas que recordar o buscar cuánto cobrar.
Actualización sencilla: Si tus precios cambian, solo entra a tu producto, haz clic en Editar, actualiza el número y presiona Guardar.
Tu cartera de contactos en orden
En la sección de Clientes, tendrás un archivo ordenado con toda la información de las personas o empresas que confían en ti.
Datos completos: Guarda su nombre, correo, teléfono y dirección. Nunca más perderás el contacto de un prospecto importante.
Historial limpio: Cuando entres al perfil de un cliente, podrás relacionarlo fácilmente con las cotizaciones que le has hecho en el pasado.
Cuando vayas a crear una nueva cotización, te pediremos que selecciones a un cliente. Si es alguien nuevo, puedes agregarlo rápidamente haciendo clic en el botón Nuevo Cliente sin salir de la pantalla en la que estás.
Organiza a tu equipo paso a paso
¡Tu cliente aceptó la cotización! ¿Ahora qué sigue? La sección de Flujos de Trabajo (Tableros) es el lugar donde ocurre la magia del día a día.
Visualiza el progreso: Funciona con columnas visuales (como "Pendiente", "En proceso" y "Terminado"). Solo tienes que arrastrar y soltar las tareas de una columna a otra para saber exactamente en qué etapa va cada proyecto.
Trabajo en equipo: Haz clic en cualquier tarea para Asignar responsable. Esa persona sabrá que es su turno de actuar.
Todo en un mismo lugar: Dentro de cada tarea puedes dejar comentarios para tus compañeros o adjuntar archivos importantes (como comprobantes o imágenes).
Colaboración segura
Sabemos que tu negocio crecerá y necesitarás ayuda. En la sección de Usuarios, puedes invitar a tus colaboradores a trabajar contigo en la plataforma.
Personalización: En la Configuración de la Empresa (Workspace), puedes definir la moneda que usas, tus datos fiscales y hasta si prefieres que la pantalla se vea en Modo Claro o Modo Oscuro.
Una herramienta que crece contigo
No importa si estás empezando tú solo o si ya tienes un equipo grande, en la sección de Mi Suscripción podrás gestionar tu plan.
Transparencia total: Siempre podrás ver cuántas cotizaciones llevas en el mes o cuánto espacio de almacenamiento estás utilizando.
Sube de nivel cuando estés listo: Si tu negocio necesita más capacidad, puedes cambiar de plan haciendo clic en Mejorar mi plan de forma totalmente segura.
Control total de lo que pasa en tu negocio
Cuando trabajas con un equipo, es normal preguntarse: "¿Quién actualizó este precio?" o "¿Cuándo se envió esta propuesta?". Con nuestra función de Auditoría (Historial de movimientos), tendrás ojos en todas partes.
Registro automático: Quotify anota en automático cada vez que alguien crea, edita o elimina información importante.
Transparencia total: Podrás ver exactamente qué usuario hizo un cambio, la fecha y la hora exacta.
Tranquilidad para ti: Si alguien borra algo por accidente, sabrás exactamente qué pasó y podrás tomar medidas sin estrés.
Adiós al desorden de números
¿Te ha pasado que no recuerdas si la última cotización que enviaste fue la número 0045 o la 0046? Con Quotify, eso es cosa del pasado.
Numeración inteligente: Cada vez que creas una nueva propuesta, el sistema le asigna automáticamente el siguiente número de folio (ejemplo: COT-0047).
Cero duplicados: Nunca volverás a enviar dos propuestas con el mismo número, dándole a tu administración un orden impecable y súper profesional.
Todos los documentos de tu proyecto en un solo lugar
A veces, una cotización o una tarea necesita más contexto: un plano, una foto del lugar, un contrato firmado o un PDF con especificaciones.
Sube lo que necesites: Dentro de tus Tableros de Trabajo (en cada tarea), puedes adjuntar archivos con un par de clics.
Colaboración visual: Si tus compañeros necesitan ver una imagen de referencia, la encontrarán directamente ahí, sin tener que buscar en correos perdidos o mensajes de WhatsApp.
Perfiles personalizados: ¡También tú y tu equipo pueden subir su propia foto de perfil (Avatar) para darle un toque más humano y cálido a su espacio de trabajo!
Tip de éxito: Usa la sección de comentarios dentro de las tareas para etiquetar los archivos que subas. Por ejemplo: "Equipo, aquí les dejo el PDF con los requerimientos del cliente para que lo revisen".
Tu información bajo llave
Sabemos que los datos de tus clientes y tus precios son lo más valioso de tu negocio. Por eso, diseñamos Quotify para que sea una fortaleza.
Sesiones seguras: Si dejas tu cuenta abierta en una computadora pública por error, no te preocupes. Puedes cerrar la sesión desde cualquier otro dispositivo al instante.
Control de accesos: Cada persona de tu equipo tiene su propia contraseña, y el sistema bloquea automáticamente los intentos sospechosos de entrada. Tus datos (y los de tus clientes) están protegidos con los estándares más altos, tal como lo hacen los bancos.
Una experiencia de compra mágica
En lugar de enviar un documento pesado que tu cliente tenga que descargar, Quotify genera un Enlace Público (un link web único y seguro) para cada cotización.
Lectura fácil: Tu cliente recibe el enlace, le da clic y ve tu propuesta en una pantalla hermosa, adaptada perfectamente para leerse en su celular o en su computadora.
Cero fricción: No necesitan descargar aplicaciones ni crear cuentas. Solo revisan, se enamoran de tu propuesta y hacen clic en Aceptar Cotización.
Cotizaciones profesionales listas para enviar
Reduce tiempos con plantillas y reglas de negocio para mantener consistencia en cada propuesta.